Kaufmännische Verwaltung
> Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
> Erstellung der Abrechnungen, inkl. Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat
> Buchführung und Prüfung aller Geldein- und Ausgänge
> Verwaltung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
> Verwaltung der Bankkonten der Wohnungseigentümergemeinschaft
> Veranlassung der Erstellung von Heizkostenabrechnungen
> Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen (gem. Vertrag)
> Umsetzung der Beschlüsse
> Umsetzung der TE / Gemeinschaftsordnung / Hausordnung
 
Technische Aufgaben
> Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
> Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
> Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, > Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
> Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
> Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
> Versicherungsabrechnung durchführen (gem. Vertrag)
> Einweisung Handwerker und Hausmeister
> Schlüsselbestellung
> Beauftragen von Sachverständigen
 
Rechtliche Aufgaben
> Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
> Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen
> Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
> Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
> Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
> Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
> Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht
> Rechtsdienstleistungen nach §5 Rechtsdienstleistungsgesetz
> Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
 
Organisatorische Aufgaben
> Korrespondenz mit Eigentümern und Dienstleistern
> Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll
> Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften, inkl. Versand an Eigentümer
> Führung von Beschlusssammlungen
> Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
> Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
> Beschwerdemanagement
> Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen