Leistungen asset Immobilienverwaltung

Betreutes Wohnen/Wohnen im Alter

Zu den Leistungen der asset Immobilienverwaltung in Augsburg zählt die professionelle und kompetente Verwaltung von Mehrfamilienhäusern. Als Sonderform sind wir spezialisiert auf die Verwaltung von Betreuten Wohnanlagen. Neben den nachstehend aufgeführten Grundleistungen zählt hierzu vor Allem der enge Kontakt zu den jeweiligen Betreuungsbüros vor Ort.

Kaufmännische Verwaltung
> Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen 
> Erstellung der Abrechnungen, inkl. Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat
> Buchführung und Prüfung aller Geldein- und Ausgänge
> Verwaltung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
> Verwaltung der Bankkonten der Wohnungseigentümergemeinschaft
> Veranlassung der Erstellung von Heizkostenabrechnungen
> Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen (gem. Vertrag)
> Umsetzung der Beschlüsse
> Umsetzung der TE / Gemeinschaftsordnung / Hausordnung
 
Technische Aufgaben
> Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
> Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
> Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle
> Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
> Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
> Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
> Versicherungsabrechnung durchführen (gem. Vertrag)
> Einweisung Handwerker und Hausmeister
> Schlüsselbestellung
> Beauftragen von Sachverständigen
 
Rechtliche Aufgaben
> Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
> Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen
> Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
> Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
> Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
> Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
> Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht
> Rechtsdienstleistungen nach §5 Rechtsdienstleistungsgesetz
> Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
 
Organisatorische Aufgaben
> Korrespondenz mit Eigentümern und Dienstleistern
> Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll
> Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften, inkl. Versand an Eigentümer
> Führung von Beschlusssammlungen
> Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
> Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
> Beschwerdemanagement
> Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen